INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Art. 13, D.Lgs. n. 196/2003)

Ai sensi del D.Lgs n. 196/2003 (di seguito “Codice”) GDL s.r.l.s., con sede in Via Enrico De Nicola, 102 –03043 Cassino, (di seguito GDL), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei suoi dati personali in qualità di Interessato al Trattamento.

1. Fonte e natura dei dati personali

I dati personali in possesso di GDL sono raccolti di norma direttamente presso l’Interessato. Tutti i dati personali vengono trattati nel rispetto del Codice e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività di GDL. Può accadere che nell’adempimento dei obblighi nascenti dal rapporto in essere con l’Interessato, quali quelli di redazione perizie, report, analisi documentali, etc., GDL venga accidentalmente in possesso di dati che la legge stabilisce sensibili, e cioè quelli da cui possono eventualmente desumersi l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico o politico, nonché lo stato di salute.

La informiamo che il conferimento dei suoi dati sensibili non è necessario per adempiere gli obblighi di legge connessi alla gestione del rapporto negoziale con omnia e pertanto tali dati non saranno divulgati né trattati da GDL. se non per custodirli e/o distruggerli.

2. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività di GDL e secondo le seguenti finalità:

  • Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunicatoria, nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo;
  • Finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale con GDL (quali, a titolo di esempio, archiviazione di dati anagrafici, analisi di documentazione bancaria e finanziaria, predisposizione di perizie economiche, richieste di documentazione, etc.);
  • Finalità altrimenti connesse alla gestione del rapporto contrattuale (quali, a titolo di esempio, fatturazione, adempimenti contabili e fiscali, etc.);
  • Mantenimento dei dati dell’Interessato in una banca dati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale per futuri contatti nell’ottica di possibili nuove iniziative di potenziale interesse per l’interessato.

Il conferimenti da parte dell’Interessato dei dati necessari al perseguimento delle finalità di cui al punto a), b) e c) ha natura obbligatoria ed un suo eventuale rifiuto a rispondere in merito comporterebbe l’impossibilità per GDL di adempiere agli specifici obblighi di legge e conseguentemente di gestire il rapporto negoziale con l’Interessato.

Il conferimento da parte dell’Interessato dei dati necessari al perseguimento delle finalità di cui al punto d), ha natura facoltativa per il relativo trattamento è richiesto un espresso consenso dell’Interessato.

3. Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informativi e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

Per lo svolgimento di talune delle attività relative al trattamento dei dati personali, GDL può comunicare i dati dell’Interessato alle seguenti categorie di soggetti esterni:

  • Fornitori con cui esiste un rapporto di natura contrattuale ed ai quali è stato dato mandato per la realizzazione di documentazione tecnico –peritale, elaborazione della contabilità e di quanto altro competente;
  • Imprese di assicurazione;
  • Entità appartenenti al gruppo riconducibile a GDL, nonché società controllanti, controllate e collegate dalle/alle medesime e/o direttamente dal/al Titolare.

I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati utilizzeranno i dati in qualità di “titolari” ai sensi della legge, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso GDL.

5. Soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali

All’interno di GDL, i dati personali dell’Interessato saranno comunicati unicamente ai soggetti appositamente incaricati del Trattamento che si avvarranno della collaborazione dell’Interessato medesimo.

6. Titolare e Responsabile del trattamento

La informiamo che Titolare del trattamento dei dati ai sensi dell’articolo 4, comma 1, lett. F) del Codice è GDL s.r.l.s., con sede legale in Via Enrico De Nicola, 102 –03043 Cassino. La informiamo altresì che Responsabile del trattamento dei dati ai sensi dell’articolo 4, comma 1, lett. G) del Codice, è la Responsabile del Personale.

7. Diritti di cui all’art. 7 del Codice

Informiamo, infine, che l’art. 7 del Codice riconosce ali Interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare gli interessati possono ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano a disposizione in forma intellegibile. Gli interessati possono altresì chiedere di conoscere l’origine dei darti nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.

CONSENSO AI SENSI DEGLI ARTICOLI 23 E 26 DEL D.LGS. N. 196/03

Premesso che – come rappresentato nell’informativa che è stata a me fornita ai sensi del D.Lgs n. 196/2003 lo svolgimento di alcune attività relative al trattamento dei miei dati personali, richiede il preventivo consenso dell’Interessato:

c) Per i trattamenti effettuati con finalità diverse da quelle obbligatorie per legge connesse al mantenimento dei dati dell’Interessato in una banca dati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale per tutti contatti nell’ottica di possibili nuove iniziative di potenziale interesse per l’Interessato